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【人物故事】别传靖:最称职的项目管家

日期:2017-11-23 21:38:58 点击:107 来源:西北分公司 作者:蔡玲

别传靖生活照.jpg

别传靖,2013年毕业于华中科技大学,土工工程专业,同年7月加入西北分公司,第一个就职的项目是在当时最有影响力的华为全球交换技术中心及软件工厂项目,目前担任西安恒大帝景项目商务部主任一职,项目上大家都叫他“别管家”。

积极上进,为自己搏出一片天地

别传靖最喜欢的一句话是“完美的人生在于不断挑战自我”。因为是土木工程专业,所以毕业后最开始担任施工员。做了一段时间施工工作后,别传靖发现自己的性格不太适合在施工员岗位发挥自己的能力,经过自己深思熟虑后,他提出申请转岗商务,后得到项目经理批准同意,不过有一个测试要求,那就是把当时正在施工的的R1栋、R3栋的工程量先算出来,别管家毫不犹豫的答应了。在历经了一个半月以后,初换岗的别管家向项目经理提交了一份满意的答卷,顺利过关。

转岗商务线条后,别管家他的学习与成长之路,刚开始的时候商务经理安排他看图纸、熟悉定额、算工程量还有相关劳务分包的招议标工作,在随后的一段时间里他开始勤学苦练,从头开始,学习掌握新知识。

别管家说,当时他首先从预算员最基本学习的知识点入手,熟练掌握公司成本管理相关规范,随后又整理相关资料,使内业逐步规范化、体系化,更加清晰明确。他虚心向同事请教,积极到现场采集原始数据,积累原始资料,从基础做起,提高自己的业务技能,争取在最短的时间里熟练掌握了商务部门工作的要领。

别管家最先接触的是分包方管理业务板块,他先是梳理出所有项目使用的分包方资质,逐一检查分包合同,按照专业、分包内容等分别建立管理台账,并根据距离、公司下发的关于分包方管理工作要点,不断细化工作方案。那段时间内,经他手上报的材料,无一处错误,受到项目领导的高度评价。

随后,别管家接触到了商务线条更多的成本管理工作,如:成本系统的应用和相关业务、月度计价的收集、统计信息系统的填报、季度相关成本报表的填报、项目二次机构分包及精装修劳务(水电安装、通风、消防等)的招标工作以及其他材料方面的招标文件、合同的编辑工作。除此之外,他还要晚上抽出时间学习广联达软件,只要空闲下来,他都会仔细研读各分包的合同内容、定额的项目成本测算、图纸方案的各项数据复核等,遇到不懂的地方,他就立马记在自己的小笔记本上,然后找时间虚心向同事们请教,避免出现更多错误。

经过在华为项目的两年工作磨练,别管家收获了,成长了。现在不管是主体劳务的工程量还是分包劳务的的结算资料、零星用工签证等内业资料,他都可以淡定自如的应对这些全方面的工作,他说:“这些全都是我一点一滴努力学习到的真本事。”

乐于助人, 精打细算,成为项目称职的好管家

别管家平时还是一个十分热心、乐于帮助别人的同志,在公司其他部门和项目有需要时,他总是挺身而出积极配合,毫无怨言。甲方业主领导检查项目资料时,他会热心主动的帮着找人找资料,不管分内分外的工作,他都帮着做。别人有困难时,他也慷慨解囊。

2016年7月,项目人员调整,别管家调入西安恒大帝景项目担任商务部主任一职,接到调令后,他的内心有点忐忑不安,这对他来说可有些犯愁,算量对他来说不是什么问题,可新岗位的工作要求可比以前当预算员的要求要高多了,工作内容也相对而言增加了不少,在对项目成本控制等方面要求更高,但他还是很高兴地接受了公司的安排。别管家认为,无论在哪个岗位工作都要有责任心,必须熟练掌握专业知识,既然现在定位在新岗位,那自己工作就要尽职尽责,经得起考验。但是当时部门人手短缺,为了保质保量完成本岗位的工作,当好项目的“数据库”,做好各项成本测算工作,别管家放弃了所有的休假,全身心投入到紧张的工作中来。争取经自己整理后的数据都是准确无误。

 在别传靖的理解,项目成本管理工作讲究的就是一个“细”字,如何为项目“省钱”是关键。他从一件事上得到了启发,在恒大帝景二期2#、3#楼刚开始施工的时候,刚融入新项目的他,负责项目商务核算工作,当时2#、3#楼栋刚开工,需要从一期转运所有可周转的物资过去使用,且一期现场存放材料的地方与二期两边的大门有5公里左右,考虑到施工中成本,若全部采用汽车吊来回转运的话,成本太高,怎样才能减少随车吊的来回移动,减少汽车吊的用量呢?

别管家突发奇想,当时有了在二期3#一层主体施工阶段预留施工通道的想法,可在场内自行安排劳务转运周转材料,后经与项目总工、生产经理进行探讨,在征得甲方代表的同意后,每栋楼仅需1台随车吊扎在现场不动,即可满足整栋楼的交叉施工,又可使两栋楼减少了4台随车车吊的租赁,大大降低了施工成本。这件事情启发了别传靖,让他觉得,从施工方案上节约成本是最省钱的方式。统筹安排,超前规划,合理利用,这就是成本管控最重要的环节。

于是,结合信息平台及市场上的各种询价参考,别管家对人员、材料、机械等仔细核算,合理调配,最大限度为当时施工现场提供所需,减少工序衔接,确保效益最大化。

个性随和沉稳,工作认真,做事也善于思考,这是大多数同事对别传靖的评价。采访最后我们问起他以后的愿望,别管家说:“当然是继续学习,争取成为商务管理和成本测算的全能手,有时间还是要多陪陪家人” 顿了顿他又说到,“未来还需要积极进取,不断提高。”(责任编辑:张铭坤

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作者:蔡玲

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